Urządzenia do przekazywania informacji
Niezbędną czynnością wykonywaną przez pracownika biurowego jest przekazywanie informacji. Aby móc ją wykonywać, używa do tego dostępnych urządzeń i narzędzi.Podstawowym elementem przekazywania informacji jest telefon.
Najczęściej są to telefaksy, którymi przesyłane i odbierane są także faksy. Tego typu urządzenia zazwyczaj są wyposażone w baterie, które mogą nam pomóc w przypadku awarii prądu. Jeśli telefon stacjonarny nie jest konieczny, do dyspozycji mamy także telefony komórkowe.
Za ich pomocą możemy, poza prowadzeniem rozmów, wysyłać SMSy. W dzisiejszych czasach najważniejszym urządzeniem jest komputer z dostępem do internetu. Dzięki niemu odbieramy i wysyłamy elektroniczną korespondencję.
Jest to najwygodniejsza oraz najszybsza forma komunikacji, szczególnie w sytuacjach, gdy mamy niewiele czasu na próby dodzwonienia się pod żądane miejsca.Przetwarzanie informacji jest głównym zadaniem pracownika biurowego. W związku z tym, do pracy wymaga odpowiednich urządzeń, które pozwolą mu wykonywać jego obowiązki.